1. Prijamni ured
Prijava se prima u Prijamnom uredu, koji prihvaća dokumente podnesene u svrhu prijave patenta.
-
Administrativno osoblje na dokumente upisuje datum, sat i klasifikacijski broj upravnog predmeta (ne MKP). Dodjeljuje se i potencijalni broj prijave, npr. P20060008.
-
Bibliografski podaci upisuju se u bazu podataka Prijamnog ureda pod nazivom «POŠTA».
-
Svakom podnesenom dokumentu dodjeljuje se šifra koja označava vrstu dokumenta, tj. zahtjev, opis, patentne zahtjeve, crteže, punomoć, potvrdu o plaćenim pristojbama, itd.
-
Svi dokumenti koji čine navodnu prijavu patenta skeniraju se i pohranjuju u PDF formatu u baze podataka DZIV-a.
-
Nakon podnošenja prijave, podnositelj prijave odmah dobiva potvrdu o podnošenju dokumenata koji su navodno patentna prijava; to znači zahtjev za priznavanje patenta s upisanim datumom, satom i klasifikacijskim brojem upravnog predmeta.
-
Otvara se spis predmeta.
Pohrana podataka o patentnom postupku – Napominje se da se tijekom cijelog postupka podaci o svim primljenim dokumentima i svim poslanim službenim pismenima skeniraju i pohranjuju u baze podataka DZIV-a. Takvi podaci su, npr., datum primitka odgovora na pismeno, stvaran datum dostave službenog pismena, vrsta službenog pismena ili odgovora na pismeno, produljenje roka itd.
e- Prijava
Elektroničkim putem mogu se podnijeti sljedeći dokumenti:
-
Zahtjev za priznanje patenta - obrazac P-1 s pratećim prilozima
-
Zahtjev za upis u registar proširenog Europskog patenta - obrazac PE s pratećim prilozima
Podaci iz e-Prijave automatski se pohranjuju u baze podataka DZIV-a.